אוטומציה · מזכירות

מזכירה דיגיטלית שמכינה את היום מראש

הבוקר של רוב האנשים מתחיל בחפירה בתיבת המייל: מה הגיע, מה דחוף, מה כבר היה צריך לטפל בו אתמול. בנינו משהו שעושה את החפירה הזו לפני שמתעוררים.

שעות שנחסכו — לאמת המספר ממתין לאימות לפני פרסום.

מה היה, ומה יש עכשיו

לפני

עשרים דקות בכל בוקר על מעבר בתיבה כדי להבין מה קורה היום. חשבוניות מפוזרות בין מיילים ומורדות ידנית אחת-אחת לתיקייה, אם בכלל.

אחרי

תדריך יומי מוכן שמסכם את מה שנכנס, חשבוניות שכבר יושבות בתיקייה על שם הספק עם תאריך בשם הקובץ, ולוח שמראה את הפגישות והזמנים של היום.

גילוי נאות

כל מערכת היא גם רשימה של דברים שהיא לא עושה. עדיף לדעת אותם לפני שמתחילים.

היא לא שולחת כלום לבד. זה כלל ברזל שבנוי לתוך המערכת, לא הגדרה שאפשר לכבות. כל הודעה עוברת מסך אישור לפני שהיא יוצאת.
היא לא מוחקת מיילים ביוזמתה. מחיקה היא פעולה ידנית עם אישור, והיא מעבירה לאשפה — לא מוחקת לצמיתות.
הוראות שמגיעות בתוך מייל הן מידע, לא פקודות. מייל שמבקש "תעביר את זה לשם" מדווח למשתמש ולא מבוצע. זו הגנה מפני מייל זדוני, והיא מכוונת.

שיחה קצרה, בלי התחייבות. נשאל כמה שאלות, נמדוד כמה זמן זה לוקח היום, ונגיד לכם בכנות אם יש כאן מה לחסוך.