coconetpro — סיור במשרד: מערכות CRM בבנייה אישית, אוטומציות ואתרים
מכינים את המשרד…
בכניסה · לפני הדלת
↑↓ או גלגלת — ללכת קדימה ואחורה · גררו או הזיזו את העכבר — להזיז את הראש · Enter — לפתוח את המסך שלידכם
בכניסה · לפני הדלת
↑↓ או גלגלת — ללכת קדימה ואחורה · גררו או הזיזו את העכבר — להזיז את הראש · Enter — לפתוח את המסך שלידכם
זו גרסת הטקסט של האתר — אותו תוכן בדיוק שנמצא על חמשת המסכים במשרד התלת-ממדי.
01 · אודות
מתמחים בייעול תהליכים ממוחשבים ופתרונות לעסק שלכם.
כל עסק מבזבז שעות על דברים שמחשב יודע לעשות לבד — הקלדת לידים, חיפוש מיילים, בניית דוחות, תזכורות ללקוחות ועוד… אנחנו בונים את המערכת שעושה את זה במקומכם, בהתאמה אישית לעסק שלכם, ומשאירים אתכם עם העבודה שבאמת דורשת אתכם.
רוב הבעיות לא נפתרות בכלי אחד. אתר שמייצר לידים בלי מקום לנהל אותם הוא חצי פתרון, ו-CRM שאף אחד לא מזין אליו נתונים הוא טבלה ריקה. אנחנו בונים את השרשרת השלמה.
לא עוד מערכת גנרית שצריך לעקם אליה את העסק. הטבלה נבנית סביב תהליך העבודה שכבר קיים אצלכם — השדות שלכם, הסטטוסים שלכם, השפה שלכם.
כל דבר שאתם עושים יותר מפעם בשבוע, באותו סדר פעולות, הוא מועמד לאוטומציה. מייל שנכנס והופך לשורה. קובץ שיורד לתיקייה הנכונה. דוח שנבנה לבד בשש בבוקר.
אתר בקוד ידני — מהיר, נגיש, בלי תוספים שנשברים ובלי דמי מנוי. ומחובר מהיום הראשון למערכת שמנהלת את הלידים שהוא מייצר.
המערכת רצה כמשימה מתוזמנת על מחשב במשרד: מושכת, ממיינת ובונה דוחות בשעה שקבעתם, גם כשאין שם אף אחד. זו לא הבטחה שאנחנו נענה בשלוש לפנות בוקר — זו מערכת שעובדת אז.
מגבלה שאנחנו אומרים מראש: מערכת שרצה על מחשב צריכה שהמחשב יהיה דלוק. החלופה היא הרצה בענן, וגם אותה אנחנו מציעים — אבל עדיף לדעת את זה לפני ולא אחרי.
גם האתר הזה — המשרד שאתם מטיילים בו — נכתב שורה-שורה. אין וורדפרס, אין תוספים, אין דמי מנוי, ואין ספריית מודלים תלת-ממדית שנטענת מאיזה שרת. וזו גם השיטה שבה ייבנה שלכם.
02 · סרטון תדמית
חישוב תאורה אוטומטי, מעקב אחרי פרויקטים, מזכירה דיגיטלית 24/7 ו-OPTIMUS — ספירה פאושלית למכרזים. ברצף אחד, בלי סאונד.
לא הדמיה ולא תרשים — צילומי מסך אמיתיים מריצה אחת. החלל נבנה, יעד התאורה מוזן, גופי התאורה מפוזרים על הרשת, החישוב רץ, והתוצאה מוצגת. בלי אף קליק אנושי.
המערכת קוראת את מידות החלל, מייצרת את רשת נקודות המדידה, מציבה את גופי התאורה לפי כלל הפיזור, מריצה את החישוב הפוטומטרי ומוציאה את התוצאה כטבלה וכתמונה. אותו עיקרון חוזר בכל אוטומציה שאנחנו בונים: לזהות את הרצף שחוזר על עצמו, ולתת למחשב לעשות אותו.
למה זה חשוב לכם: אם יש לכם תהליך שנראה ככה — הזנה, חישוב, פלט, שוב ושוב — זה בדיוק סוג העבודה שעובר למחשב. במסך הבא אפשר להעריך כמה שעות בשנה זה אצלכם.
03 · מחשבון
סמנו מה נכון לעסק שלכם וכמה זמן זה לוקח בשבוע. החישוב מיידי ונשאר אצלכם בדפדפן — שום דבר לא נשלח לשום מקום עד שתלחצו בעצמכם.
כמה עולה לכם שעת עבודה? שכר ברוטו חלקי שעות, או מה שאתם מחייבים לקוח. הערכה גסה מספיקה.
0 שעות בשנה
0 שעות בשבוע · 46 שבועות עבודה בשנה
הסכום מחושב מהשעות שסימנתם כפול עלות השעה שהזנתם — זו הערכה, לא הבטחה. האחוזים שמרניים בכוונה. אף אוטומציה לא מגיעה ל-100%: תמיד נשאר חלק שדורש שיקול דעת אנושי, ואנחנו מעדיפים להגיד את זה מראש.
המערכת עושה את העבודה של איש צוות נוסף — 24/7, בלי הפסקות, בלי ימי מחלה ובלי חפיפה — אבל בונים אותה פעם אחת, והיא ממשיכה לעבוד גם בשנה השישית. המספרים כאן שלכם: כמה עולה לכם תקן, וכמה אתם שוקלים להשקיע בהקמה.
עלות מעסיק חודשית לתקן נוסף ברוטו כולל תנאים סוציאליים — לא המשכורת נטו.
על פני כמה שנים אחרי התקופה הזאת המערכת עדיין עובדת. התקן עדיין עולה.
התקציב שאתם שוקלים להקמה תשלום חד-פעמי שנגמר ולא חוזר כל חודש.
840,000 ₪ לתקן נוסף
14,000 ₪ לחודש · 5 שנים
זה לא "מחליף עובד". זה חוסך את הצורך לפתוח תקן נוסף בשביל העבודה החוזרת. מישהו עדיין מחליט, מאשר וחותם — וכמו שכתוב כאן למעלה, אף אוטומציה לא מגיעה ל-100%. החישוב פשוט בכוונה: עלות חודשית כפול 12 כפול מספר השנים, פחות התקציב שהזנתם. הוא לא מגלם העלאות שכר, מס, פחת או תחזוקה שוטפת — זו הערכה, לא הצעת מחיר.
04 · פרויקטים
שבע עבודות אמיתיות, מתוארות לפי מה המערכת עושה ולא לפי שם המוצר או הלקוח. לכל אחת מהן יש גרסה מלאה עם מסכים ומספרים — נשמח להראות בשיחה.
מיילים ופניות נכנסים ונהפכים לשורות עם סטטוס, תאריך ואיש קשר. פייפליין של שישה שלבים, מסנן לידים אמיתיים מהתראות מערכת, וייצוא לאקסל בלחיצה.
המערכת בונה את החלל, מייצרת את רשת המדידה, מפזרת את גופי התאורה ומריצה את החישוב הפוטומטרי — ומוציאה טבלה ותמונה. זה הרצף שרואים בסרטון.
קריאת תוכניות אדריכליות, חילוץ הכמויות והרכבת כתב כמויות שמתמחר את עצמו לפי מאגר מחירים פנימי. עבודה שנעשתה בעבר שורה-שורה.
במכרז פאושלי סיכון הכמויות כולו על הקבלן. התוכנה קוראת את שרטוט ה-CAD, מודדת אורכי תעלות לפי קנה המידה וסופרת אביזרים — ומוציאה אקסל עם תמונת אימות שמראה בדיוק מה נמדד.
משימה מתוזמנת שמושכת את תיבת הדואר, מסננת רעש, מתייקת מצורפים לתיקיות הנכונות ומגישה תדריך בוקר קצר. רצה על המחשב במשרד, בלי שאף אחד פותח כלום.
אפליקציה שמותקנת בטלפון ועובדת גם בלי רשת — הנתונים נשמרים מקומית ומסתנכרנים כשחוזרת קליטה. נבנתה לצוות שעובד בשטח.
אתר תדמית או דף נחיתה שנכתב שורה-שורה: מהיר, נגיש לפי ת"י 5568, בלי תוספים שנשברים — ומחובר מהיום הראשון ל-CRM שקולט את הלידים.
למה אין כאן מספרי שעות? כי כל מספר שמתפרסם צריך לעמוד מאחוריו. המספרים המדויקים לכל מקרה בוחן נמדדו, אבל הם משוחררים לפרסום רק אחרי אימות — ועד אז הם לא מופיעים. בשיחה נראה אותם עם ההקשר המלא.
אנונימיות: חלק מהעבודות נעשו ללקוחות שלא אישרו פרסום שם. שם הלקוח, נתוניו ושמות הפרויקטים שלו לא מופיעים כאן ולא יופיעו — תיאור העבודה בלבד.
05 · יצירת קשר
ספרו לנו מה חוזר על עצמו אצלכם בעסק. אם יש שם אוטומציה — נגיד לכם. אם אין — נגיד לכם גם את זה, וזה בסדר.
הטופס הזה לא שולח כלום מאחורי הגב שלכם. אתם ממלאים, לוחצים — וההודעה נפתחת אצלכם בוואטסאפ או במייל, מוכנה לשליחה. אתם רואים בדיוק מה יוצא.
אם מילאתם את מחשבון השעות (עמדה 03), התוצאה תצורף להודעה אוטומטית — כדי שנדע על מה מדברים כבר בהודעה הראשונה.
